NextCloud : Logiciel libre et collaboratif de partage de fichier

Avec une dématérialisation croissante des documents ces dernières années, il s’avère important d’avoir recours à des outils de gestion de ces documents adapté à un usage quotidien. Nous avons besoin d’avoir accès, de créer ou de modifier et partager ces documents avec nos contacts. Pour nous rendre la tâche plus facile, il existe des plateformes spécialisées qui stockent ces documents, quelques soient leurs types, dans un seul endroit et permettent aux utilisateurs d’y accéder de façon très simple. Nous allons vous présenter l’utilité de ces outils qui servent surtout de partage de fichiers et qui sont des logiciels libres ou « open source », ce qui présente quelques particularités.

Pourquoi utilise-t-on des outils collaboratifs ?

Il y a un besoin constant de partage de données en temps réel entre les employés d’une entreprise dans le cadre des tâches quotidiennes ou pour un projet en cours. Il est donc nécessaire d’utiliser un outil de centralisation de ces données dans une plateforme en ligne où il est possible d’y accéder de façon instantanée. Cet outil collaboratif permet à tous les utilisateurs d’une entreprise d’avoir accès à ces données partagées en même temps, ce qui facilite leur travail et la communication entre eux. Que ce soit sur une application web ou mobile, il est possible d’organiser les fichiers ou autre type de données sur cette plateforme. C’est aussi un moyen de synchronisation ; toute sorte de modification effectuée sera visible en temps réel et par tous les utilisateurs. Mais pour des raisons de confidentialité, l’utilisateur qui partage un fichier peut aussi spécifier qui peut y avoir accès. Vous pouvez trouver l’application open source collaboratifve dans notre boutique d’applications ALIS, nommé NextCloud. 

Enquête : “Quel logiciel libre utiliseriez-vous pour le partage de données ?

nextcloud

NextCloud

SEAFILE

Seafile

Syncthing

Syncthing

OwnCloud

Autre

nextcloud

Présentation de NextCloud

NextCloud est un logiciel libre et open source et collaboratif qui permet de stocker des données et de les partager sur une même plateforme alors visible par plusieurs utilisateurs. Il leur est possible de créer, mettre en ligne, télécharger des fichiers et par la suite les modifier et les partager en temps réel. Des utilisateurs connectés sur des serveurs différents peuvent aussi avoir accès à ces documents via des liens fédérés. Il est également possible de partager des documents via des liens publics ou d’ajouter une protection par mot de passe.

NextCloud présente plusieurs avantages :

  • Pour des raisons de sécurité, NextCloud permet à l’utilisateur de garder le contrôle total sur ses données et de les stocker sur son propre serveur ;
  • NextCloud présente une interface simple et facile à utiliser qui peut être modifiable et adaptée aux besoins des utilisateurs ;
  • L’application open source est gratuite et accessible depuis votre navigateur à l’aide d’un identifiant et d’un mot de passe;
  • Il est possible de modifier des documents Office sur NextCloud grâce à l’intégration de ONLYOFFICE ou autre éditeur, qui sera visible par les utilisateurs y ayant accès ;
  • Il est également possible de sauvegarder dans NextCloud vos mots de passes et marques-pages depuis votre navigateur ;
  • Vous pouvez synchroniser vos agendas, tâches et contacts avec NextCloud ;
  • NextCloud permet la communication entre les utilisateurs à l’aide de la messagerie instantanée;
  • Il est possible pour tous les utilisateurs n’ayant pas de connaissances techniques d’utiliser cette plateforme facilement sur notre infrastructure cloud ALIS ;

Vous pouvez accéder à NextCloud et l’installer dans notre  boutique d’applications ALIS. Pour avoir plus d’informations sur les packages, vous pouvez visiter la page web des offres d’ALIS.

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